Catálogo Soluciones
Equipo
Equipo
Soluciones para organizar y potenciar a tu equipo (voluntarios y equipo rentado), ordenar la información y trabajar de forma más simple y con más claridad en el día a día.
Desarrollo de fondos
Desarrollo de fondos
Soluciones para fortalecer el vínculo con tus donantes, mejorar la gestión de las donaciones y rendiciones y organizar de forma más simple tus campañas y eventos.
Administración y finanzas
Administración y finanzas
Soluciones para ordenar la administración, tener tus cuentas claras y gestionar los recursos de tu organización.
Planificación
Planificación
Soluciones para organizar y hacer realidad tus proyectos, con objetivos claros, plan de acción y presupuesto y un mejor seguimiento del camino.
Protagonistas
Protagonistas
Soluciones para acompañar de cerca a cada protagonista (beneficiario) de la ONG, registrando su recorrido y su grupo familiar y haciendo seguimiento de los programas y actividades en los que participa.
Soluciones para todas las áreas
Soluciones para todas las áreas
Soluciones que ayudan a toda la organización a trabajar mejor: compartir información, coordinar tareas, colaborar entre equipos y otras herramientas útiles para dinámicas de participación y otros temas específicos.
Equipo
Soluciones
1. ¿Querés gestionar y realizar el seguimiento de tus voluntarios en una plataforma integral?
- Lazos - Voluntarios: Video pendiente
Procesos
2. ¿Querés tener el paso a paso de la convocatoria, selección e inducción y seguimiento de los voluntarios de la ONG?
- ¿Cómo gestionar mis voluntarios? - Proceso de voluntarios: Mirá el video acá
- Portal de Procesos: Mirá el video acá
3. ¿Querés tener el paso a paso de la convocatoria, selección e inducción y seguimiento del equipo rentado de la ONG?
- Otros procesos de equipo en el marco de procesos para ONG - MPO: Mirá el video acá
Herramientas
4. ¿Querés tener una cuenta de Google Workspace para ONG? ¿Querés encontrar los mails que necesitás y que todos en la ONG “usen” el mail de la misma manera? ¿Querés que nadie “se olvide” de una reunión y que quede agendada para todos? ¿Querés que la información "se guarde" en la ONG y no en la cuenta y/o en la compu de cada uno? ¿Que todos puedan encontrar lo que necesitan?
- Alta Google Workspace: Mirá el video acá
- Taller de adopción - Gmail, contactos y Calendar: Mirá el video acá
- Mail - itinerario de formación: Mirá el video acá
- Calendar - itinerario de formación: Mirá el video acá
- Organización de carpetas: Mirá el video acá
- Taller de adopción - Google Drive y organización de carpetas: Mirá el video acá
- Drive - itinerario de formación: Mirá el video acá
5. ¿Querés saber cómo utilizar las herramientas para realizar documentos, planillas, presentaciones y formularios en Google? ¿Y que todos en la ONG las “usen” de la misma manera y con la imagen de la ONG?
- Adopción documentos, hojas de cálculo, formularios y presentaciones: Mirá el video acá
- Sheets - itinerario de formación: Mirá el video acá
- Forms - itinerario de formación: Mirá el video acá
- Docs - itinerario de formación: Mirá el video acá
- Slides - itinerario de formación: Mirá el video acá
Buenas prácticas
6. ¿Querés trabajar con una mejor comunicación y con información compartida y accesible cuando el equipo lo necesita?
- Trabajo colaborativo: Mirá el video acá
7. ¿Querés conocer experiencias y reflexiones sobre el liderazgo de equipos de trabajo?
- Hablemos de Liderazgo para fortalecer la gestión de tu ONG: Video pendiente
Desarrollo de fondos
Soluciones
1. ¿Querés gestionar tus donaciones, donantes, campañas y contactos en una plataforma integral?
- Lazos - donantes y donaciones: Suspendido momentáneamente - escribir a gestion@potenciarsolidario.org
2. ¿Querés agilizar la rendición o el informe anual a donantes? ¿querés tener toda la información ordenada y lista para que todo sea más simple y fluya?
Rendición a donantes
- ¿Cómo agilizamos la rendición a donantes? Proceso y mejores prácticas - Rendiciones: Mirá el video acá
- Rendición a donantes: Mirá el video acá
- Proceso rendición personalizada en el Portal de Procesos: Mirá el video acá
- Proceso rendición general en el Portal de Procesos: Mirá el video acá
Procesos
3. ¿Querés tener definidas las etapas en relación con el donante definidas y saber los pasos a seguir en cada momento?
Proceso de donaciones
- Pasos en la gestión de un donante: Mirá el video acá
- Donaciones en el Portal de Procesos: Mirá el video acá
4. ¿Querés conocer qué pasos tener en cuenta para organizar un evento?
Proceso de gestión de eventos
- ¿Cómo organizamos un evento?: Mirá el video acá
- Gestión de eventos en el Portal de Procesos: Mirá el video acá
Herramientas
5. ¿Querés saber qué herramienta nos conviene utilizar para captar donaciones en nuestra organización y qué beneficios nos da?
Comparativa de herramientas
- 2024: "Comparativa de herramientas para captación y cobranza de donaciones" - Donaciones - tarjeta - Donar Online - Donamos - Payway - Mercado Pago - Debi: Mirá el video acá
- 2025: "Donar Online, Donamos, Mercado Pago, Debi... ¿Cuál usamos?" - Novedades y comparativa de herramientas: Mirá el video acá
Uso de herramientas
- ¿Cómo crear una campaña en Donar Online?: Mirá el video acá
6. ¿Necesitás una aplicación gratuita para gestionar las entradas a tu evento, registrar las ventas, generar las invitaciones y controlar el ingreso con QR el día del encuentro?
- Herramienta para gestionar entradas de un evento: Mirá el video acá
Administración y finanzas
Soluciones
1. ¿Querés mejorar la gestión administrativa contable? ¿Saber dónde estás parado? ¿Qué gastos e ingresos tiene cada programa? ¿Qué gastos rendirle a cada donante? ¿Tener información para tomar decisiones? ¿Tener en un único lugar toda la información para presentar a fin de año?
- Potenciar Logros: Video pendiente
- Modelo en Excel para ingresos y egresos: Mirá el video acá
Procesos
2. ¿Querés tener claras las etapas de facturación y cobranzas para los donantes, y saber los pasos a seguir en cada momento?
- Proceso facturación y cobranzas en el Portal de Procesos: Mirá el video acá
3. ¿Querés conocer otros procesos de administración y finanzas y saber los pasos a seguir en cada momento?
- Otros procesos de administración y finanzas en el marco de procesos para ONG — MPO: Mirá el video acá
Herramientas
4. ¿Querés saber qué herramienta conviene usar para cobrar donaciones y sus beneficios?
Comparativa de herramientas
- 2024: “Comparativa de herramientas para captación y cobranza de donaciones — Donaciones — Tarjeta, Donar Online, Donamos, Payway, Mercado Pago, Debi”: Mirá el video acá
- 2025: “Donar Online, Donamos, Mercado Pago, Debi… ¿Cuál usamos?” — Comparativa herramientas: Mirá el video acá
Herramientas para cobrar donaciones
- Mercado Pago — ¿Cómo conciliamos?: Mirá el video acá
5. ¿Querés saber qué herramienta conviene usar para facturar a los donantes y qué beneficios da?
- Comparativa de herramientas para facturación — Pucará, Facturante: Mirá el video acá
Buenas prácticas
6. ¿No sos contador pero querés entender los conceptos básicos de contabilidad en tu ONG?
- Contabilidad para NO Contadores — Edición 1: Mirá el video acá
- Contabilidad para NO Contadores — Edición 2: Mirá el video acá
Planificación
Soluciones
1. ¿Querés hacer el plan de tu ONG para comenzar el año organizado?
- Planificación - Cómo bajamos las ideas a un plan de acción: Mirá el video acá
2. ¿Querés hacer el presupuesto de tu ONG y saber cómo seguirlo durante el año?
Presupuesto
- Solución 2023 - Presupuesto: Mirá el video acá
- ¿Cómo armar y hacer el seguimiento del presupuesto de tu ONG?: Mirá el video acá
Buenas prácticas
3. ¿Querés definir tus objetivos para que sean reales, medibles y puedas hacer el seguimiento?
- Objetivos SMART, de la idea a la acción: Mirá el video acá
Protagonistas
Soluciones
1. ¿Querés hacer el seguimiento de tus protagonistas y su núcleo familiar, registrando los programas en los que participa, su asistencia y las intervenciones que se hagan?
- Lazos — Seguimiento de protagonistas: Video pendiente
- Modelo en Excel para digitalizar la información de protagonistas: Mirá el video acá
Procesos
2. ¿Querés tener registro de las etapas de la gestión de programas y protagonistas (beneficiarios) y saber los pasos a seguir en cada momento?
- Proceso de protagonistas (Lazos): Mirá el video acá
- Proceso de protagonistas (Modelo Excel): Mirá el video acá
Soluciones para todas las áreas
Herramientas
1. ¿Querés trabajar con una mejor comunicación y con información compartida y accesible cuando el equipo lo necesita?
- Trabajo colaborativo en Workspace, Google y Notion: Mirá el video acá
2. ¿Querés tener una cuenta de Google Workspace para ONG? ¿Querés encontrar los mails que necesitás y que todos en la ONG usen el mail de la misma manera? ¿Querés que nadie se olvide de una reunión y que quede agendada para todos? ¿Querés que la información se guarde en la ONG y no en la cuenta y/o en la compu de cada uno? ¿Que todos puedan encontrar lo que necesitan?
Workspace
- ¿Cómo dar de alta la cuenta de Google Workspace?: Mirá el video acá
- Taller de adopción de Gmail, contactos y calendar: Mirá el video acá
- Itinerario de formación de Gmail: Mirá el video acá
- Itinerario de formación de calendar: Mirá el video acá
- Organización de carpetas: Mirá el video acá
- Taller de adopción de Google Drive y organización de carpetas: Mirá el video acá
- Itinerario de formación de Drive: Mirá el video acá
3. ¿Querés saber cómo utilizar las herramientas para realizar documentos, planillas, presentaciones y formularios en Google? ¿Y que todos en la ONG las usen de la misma manera y con la imagen de la ONG?
- Adopción de documentos, hojas de cálculo, formularios y presentaciones: Mirá el video acá
- Itinerario de formación de Google Sheets: Mirá el video acá
- Itinerario de formación de Google Forms: Mirá el video acá
- Itinerario de formación de Google Docs: Mirá el video acá
- Itinerario de formación de Google Slides: Mirá el video acá
4. ¿Querés organizar las actividades y toda la información y sistemas que utiliza cada persona de la ONG a través de una aplicación?
- Notion — Organizá tu ONG a través de una aplicación: Mirá el video acá
5. ¿Querés usar herramientas para dinámicas de participación?
- Mentimeter: Mirá el video acá
- Mural: Video pendiente
6. Otras herramientas útiles para tu organización
- Docusign: Mirá el video acá
- Cómo hacer un sorteo con ruleta: Mirá el video acá
- Cómo generar un código QR: Mirá el video acá
Procesos
7. ¿Querés comenzar a escribir los procesos de tu ONG y basarte en procesos ejemplos?
- Portal de Procesos: Mirá el video acá
- Marco de procesos para ONG — MPO: Mirá el video acá
- ¿Cómo armar los procesos de tu ONG? Mirá el video acá
- ¿Cómo dibujar un proceso?: Mirá el video acá